В этой статье описаны все основные модули Scrumo, их предназначение и базовая функциональность.

Модуль "Домашняя страница"

Это пункт управления, из которого пользователь может работать со всеми основными сущностями системы, быстро переходить к ним и взаимодействовать с ними.

Как перейти:
Кликнуть по логотипу Scrumo в левом верхнем углу или перейти по ссылке https://scrumo.app, предварительно войдя в систему.

Для чего может быть полезен: 
В модуле Домашняя страница Вы можете видеть перечень всех основных сущностей системы, которые созданы в Вашей компании, а так же настраивать их представление под себя для более удобной работы с ними.

Какие есть основные возможности:

• скрытие и отображение плашек с карточками сущностей системы;
• пользовательская сортировка плашек с карточками;
• быстрый переход к той или иной сущности через клик по её карточке;
• отображение всех проектов, канбан-досок, бэклогов, спринтов и хранилищ компании;
• отображение Ваших текущих задач в блоке "Мои задачи";
• отображение диаграмм сгорания работ спринта по текущим спринтам компании;
• отображение динамики закрытия спринтов для команд компании, работающих со спринтами.

Модуль "Доски"

Через этот модуль в Scrumo реализуется управление потоком задач с применением классического канбан-метода.

Список канбан-досок

Как перейти:
Кликнуть по иконке "Доски" в навигационной панели или перейти по ссылке https://scrumo.app/development/board/list/, предварительно войдя в систему.

Для чего может быть полезен:
В списке канбан-досок Вы сможете видеть как все канбан-доски компании, так и доски конкретных проектов или команд. Также Вы можете здесь создавать новые, а также редактировать или удалять уже существующие канбан-доски компании.

Какие есть основные возможности:

• cоздание, редактирование и удаление канбан-досок;
• быстрая фильтрация списка досок по проектам или командам на левой панели;
• расширенная фильтрация списка канбан-досок.

Канбан-доска

Как перейти:
Кликнуть по одной из карточек канбан-досок из списка: список канбан-досок компании.

Для чего может быть полезна:
Это основной инструмент управления потоком задач Scrumo, в котором Вы и Ваша команда сможете выстроить максимально подходящий для Вашей компании процесс.

Какие есть основные возможности:

• создание, редактирование и удаление задач;
• перемещение задач по статусам (колонкам) канбан-доски;
• перемещение задач на связанные канбан-доски других команд (при настроенных связях);
• создание, редактирование и удаление статусов (колонок) канбан-доски;
• назначение WIP-лимитов по количеству задач на статус (колонку) канбан-доски;
• добавление новых и решение уже существующих блокираторов задач;
• отображение "замороженных" задач, которые слишком долго находятся в одном и том же статусе без движения;
• отображение связей между задачами в виде интерактивных линий;
• масштабирование канбан-доски с автосохранением;
• расширенная фильтрация задач на доске;
• быстрая фильтрация задач по члену команды;
• просмотр основных метрик скорости закрытия задач: Lead Time и Cycle Time;
• просмотр диаграмм на дашборде доски: Cumulative Flow Diagram, Lead Time Distribution Chart и Lead Time Scatterplot;
• и многие другие функции...

Модуль "Бэклоги"

Этот модуль вместе с модулем "Спринты" представляют собой комплексный инструмент для управления потоком задач по методологии Scrum.

Что такое бэклоги?

Бэклоги в Scrumo - это хранилища задач "на будущее", в которых Вы с Вашей командой можете как ставить новые задачи, так и заниматься проработкой и приоритизацией уже существующих задач.

Список бэклогов

Как перейти:
Кликнуть по иконке "Бэклоги" в навигационной панели или перейти по ссылкеhttps://scrumo.app/development/backlog/list/, предварительно войдя в систему.

Для чего может быть полезен:
В списке бэклогов Вы сможете так же как и в списке канбан-досок видеть все бэклоги компании с возможностью быстрой фильтрации по проектам и командам.

Какие есть основные возможности:

• cоздание, редактирование и удаление бэклогов;
• быстрая фильтрация списка бэклогов по проектам или командам на левой панели;
• расширенная фильтрация списка бэклогов.

Бэклог

Как перейти:
Кликнуть по одной из карточек бэклогов из списка: список бэклогов компании.

Для чего может быть полезен:
На странице бэклога Вы с Вашей командой можете вести предварительную проработку задач перед их отправкой в очередной спринт или на одну из канбан-досок команды.

Какие есть основные возможности:

• создание, редактирование и удаление задач;
• сортировка и приоритизация задач как в списке бэклога, так и в нескольких черновых спринтах;
• точечный и массовый перенос задач из бэклога в черновой спринт, из чернового спринта в бэклог, либо между двумя черновыми спринтами;
• перенос задач из бэклога на одну из канбан-досок команды;
• проставление задачам статуса рассмотрения перед отправкой далее: "В очереди", "На рассмотрении", "Готова к планированию", "Требуются уточнения", "Отклонена";
• проставление грубой оценки трудозатрат в Story Points.

Модуль "Спринты"

Этот модуль вместе с модулем "Бэклоги" представляют собой комплексный инструмент для управления потоком задач по методологии Scrum.

Что такое спринты?

Спринты в Scrumo - это ограниченный набор задач, трудозатраты по которым оценены в Story Points и задачи которого команда хочет выполнить в ограниченный промежуток времени: одну, две, три или четыре недели.

Спринт - это итерация, за которую команда реализует и поставляет для своего проекта какую-то Ценность.

Список спринтов

Как перейти:
Кликнуть по иконке "Спринты" в навигационной панели или перейти по ссылке https://scrumo.app/development/sprint/list/, предварительно войдя в систему.

Для чего может быть полезен:
В списке спринтов Вы можете видеть все спринты компании, видеть их сроки и отслеживать прогресс. Так же Вы можете быстро переходить к доскам спринтов, кликнув по бейдж "Канбан" и переходить на их дашборды, кликнув по бейджу "Дашборд".

Какие есть основные возможности:

• запуск новых, редактирование и удаление уже существующих спринтов;
• отслеживание прогресса спринтов разных команд;
• быстрая фильтрация списка спринтов по проектам и командам;
• расширенная фильтрация списка спринтов.

Спринт

Как перейти:
Кликнуть по одной из карточек спринтов из списка: список спринтов компании.

Для чего может быть полезен:
На странице спринта Вы с Вашей командой можете отслеживать прогресс Вашей совместной работы по задачам спринта, видеть статусы задач, видеть Диаграмму сгорания работ спринта.

Какие есть основные возможности:

• работа со списком задач спринта;
• отслеживание текущего прогресса команды по спринту;
• общение с коллегами в чате спринта;
• создание для ретроспективы событий спринта с разными типами: "Позитивное", "Нейтральное", "Негативное";
• запрос от ассистента рекомендаций по результатам спринта.

Доска спринта

Как перейти:
Со страницы спринта на левом боковом меню кликнуть кнопку "Канбан" или кликнуть бейдж "Канбан", расположенный на карточке спринта.

Для чего может быть полезна:
Доска спринта - это основной инструмент для управления текущим статусом задач спринта. Точно так же как и в классических канбан-досках, на доске спринта Вы так же можете кастомизировать статусы задач (колонки канбан-доски), добавлять блокираторы задач и переходить на страницу задачи, кликнув по её карточке.

Какие есть основные возможности:

• создание, редактирование и удаление задач;
• перемещение задач по статусам (колонкам) канбан-доски;
• создание, редактирование и удаление статусов (колонок) канбан-доски;
• назначение WIP-лимитов по количеству задач на статус (колонку) канбан-доски;
• добавление новых и решение уже существующих блокираторов задач;
• отображение "замороженных" задач, которые слишком долго находятся в одном и том же статусе без движения;
• отображение связей между задачами в виде интерактивных линий;
• масштабирование канбан-доски с автосохранением;
• расширенная фильтрация задач на доске;
• быстрая фильтрация задач по члену команды;
• просмотр основных метрик скорости закрытия задач: Lead Time и Cycle Time;
• просмотр диаграмм на дашборде доски: Cumulative Flow Diagram, Lead Time Distribution Chart и Lead Time Scatterplot;
• и многие другие функции...

Дашборд спринта

Как перейти:
Со страницы спринта на левом боковом меню кликнуть кнопку "Дашборд" или кликнуть бейдж "Дашборд", расположенный на карточке спринта.

Для чего может быть полезен:
Дашборд спринта позволяет наглядно представить текущие показатели работы команды над задачами спринта. Здесь Вы можете отслеживать аномалии, формировать управленческие гипотезы, на основании которых сможете генерировать новые управленческие решения для развития Ваших процессов.

Какие есть основные возможности:

• отображение Sprint burndown chart (диаграммы сгорания работ спринта);
• отображение текущего распределения объёма трудозатрат (SP) по статусам канбан-доски;
• отображение Sprint cumulative flow diagram (накопительной диаграммы потока спринта);
• отображение Lead time distribution chart (диаграммы распределения времени закрытия задач);
• отображение Lead time scatterplot (диаграммы разброса времени выполнения задач) с тремя перцентилями для отслеживания аномалий потока;
• отображение диаграммы закрытия задач в разбивке по приоритетам;
• отображение диаграммы распределения плановых трудозатрат в Story Points по категориям задач спринта;
• отображение диаграммы закрытия задач в разбивке по оценкам трудозатрат.

Модуль "База Знаний"

Модуль, где Вы с Вашей командой сможете публиковать документы, статьи, черновики и разные заметки, делиться ими с Вашими коллегами, а так же публиковать все эти материалы в виде Сайтов Scrumo!

Такие Сайты могут легко превратить ваши хранилища документов в полноценные справочные центры для Ваших клиентов, которые можно будет встроить на любой Ваш сайт.

Список хранилищ и сайтов

Как перейти:
Кликнуть по иконке "База Знаний" в навигационной панели или перейти по ссылке https://scrumo.app/knowledge-base/storage/list/, предварительно войдя в систему.

Для чего может быть полезен:
В Базе Знаний Scrumo вы можете создавать хранилища статей, разбитых по разной тематике, а также публиковать целые сайты, тем самым создавая справочные центры вашей компании для Ваших клиентов.

Какие есть основные возможности:

• создание, редактирование и удаление хранилищ статей;
• создание, редактирование и удаление сайтов, а так же их публикация;
• отображение недавних статей;
• фильтрация хранилищ статей.

Хранилище статей

Как перейти:
Кликнуть по одной из карточек хранилищ из списка: список хранилищ статей.  

Для чего может быть полезно:
В хранилище Вы можете публиковать статьи, связывать их между собой и строить сеть знаний Вашей команды. Здесь также Вы сможете создавать дополнительные папки и помещать в них статьи.

Какие есть основные возможности:

• создание и публикация новых статей;
• создание, редактирование и удаление папок в хранилище статей;
• просмотр и редактирование уже созданных статей;
• помещение статей друг под друга, формируя иерархию статей;
• просмотр сети связанных статей под разным углом;
• просмотр статей в виде списка.

Статья

Как перейти:
Кликнуть по одному из узлов (кружочков) интерактивного графа статей или кликнуть по заголовку статьи из списка статей.

Для чего может быть полезна:
На странице Статьи Вы можете писать любые текстовые документы, излагать Ваши мысли, описывать договорённости с коллегами, прикладывать изображения и многое другое. В этом Вам поможет современный блочный редактор, в котором есть множество блоков разного формата.

Какие есть основные возможности:

• написание статей, с использванием широкого набора для форматирования их текста;
• открытие публичного доступа для статей с возможностью отправки ссылки коллегам через механизм "Поделиться";
• настройки статьи с автосохранением.

Основные возможности блочного редактора:

• автосохранение набранного текста и контента;
• связывание статей прямо из редактора, например: [[Регистрация]] ;
• работа с заголовками и абзацами;
• использование списков и интерактивных чек-листов;
• использование таблиц с настройкой заголовков, столбцов и строк;
• вставка изображений с настройкой их отображения;
• использование блоков цитат;
• использование блоков предупреждений;
• использование текстовых разделителей;
• использование спойлеров для скрытия контента;
• использование блоков кода;
• и другие возможности форматирования текста и контента.

Сайт

Как перейти:
Кликнуть по карточке сайта из списка хранилищ и сайтов Базы Знаний: список хранилищ и сайтов.

Для чего может быть полезен:
Благодаря Сайтам Scrumo Вы сможете публиковать целые хранилища статей по Вашим продуктам или услугам в виде интерактивных справочных центров для Ваших клиентов.

Какие есть основные возможности:

• Публикация как отдельных так и нескольких хранилищ статей;
• Отображение статей в виде интерактивного графа связей;
• Отображение статей в виде списка на левой навигационной панели;
• Отображение статей, вложенных в папки;
• Отображение статей, вложенных в другие статьи;
• Встраивание сайта на другие сайты через iFrame.

Модуль "Команды"

Здесь Вы сможете управлять составом Ваших команд, а так же их производственными процессами, категориями задач и типами временных затрат.

Список команд

Как перейти:
Кликнуть по иконке "Команды" в навигационной панели или перейти по ссылке https://scrumo.app/core/team/list/, предварительно войдя в систему.

Для чего может быть полезен:
В списке команд Вы сможете видеть все команды компании, создавать новые, редактировать и удалять уже существующие команды.

Какие есть основные возможности:

• создание, редактирование и удаление команд;
• приглашение пользователей в команду через кнопку "Пригласить пользователей";
• фильтрация команд.

Команда

Как перейти:
Кликнуть по иконке "Команды" в навигационной панели или перейти по ссылке https://scrumo.app/core/team/list/, предварительно войдя в систему.  

Для чего может быть полезна:

Здесь Вы можете видеть состав Вашей команды, её процесс в виде статусов задач, список категорий задач, список типов временных затрат и всё это сможете настроить под Ваши процессы.

Какие есть основные возможности:

• редактирование и удаление команды;
• создание, редактирование, сортировка и удаление статусов задач команды;
• создание, редактирование, сортировка и удаление категорий задач команды;
• создание, редактирование, сортировка и удаление типов временных затрат команды;
• просмотр списка членов команды.

Профиль пользователя

Как перейти:
Кликнуть по иконке с Вашим именем в навигационной панели и далее в выпадающем списке выбрать "Профиль".

Для чего может быть полезен:
Здесь Вы можете сменить язык системы, поменять отображаемые имя и фамилию, перейти в настройки цветовой темы, а так же сменить пароль.

Цветовая тема

Как перейти:
Кликнуть по иконке с Вашим именем в навигационной панели и далее в выпадающем списке выбрать "Цветовая тема".

Для чего может быть полезна:
Цветовая тема Scrumo - это инструмент персонализации системы, который позволит подстроить её под Ваш вкус, а так же позволит выбирать между светлой и тёмной темами.

Примеры цветовых тем